Det svære ved en jobansøgning er ofte at komme i gang. Du vil gerne virke motiveret, men ordene bliver hurtigt de samme som i sidste ansøgning: positiv, fleksibel og klar til nye udfordringer.
Prøv at begynde et andet sted. Hvad har arbejdspladsen brug for hjælp til? Hvilke erfaringer har du med den slags opgaver? Og hvorfor er netop dette job interessant for dig? Når de tre svar er tydelige, har du allerede indholdet til en brugbar ansøgning.
Læs opslaget som en beskrivelse af en arbejdsdag
Markér de konkrete opgaver i stillingsopslaget. Et servicejob kan handle om at modtage kunder, besvare spørgsmål og holde orden. Et administrativt job kan handle om booking, registrering og opfølgning. Skriv opgaverne med dine egne ord.
Del derefter dine noter i tre små felter:
- Det skal jeg kunne: De krav, som står tydeligt i opslaget.
- Det kan jeg vise: En konkret erfaring, der passer til en af opgaverne.
- Det skal jeg afklare: Noget vigtigt, som opslaget ikke svarer på.
Workindenmark anbefaler, at ansøgningen forbindes med den konkrete stilling, og at relevante færdigheder vises med eksempler. Vejledningen anbefaler også en kort ansøgning på højst én side. Se Workindenmarks råd om ansøgninger.
Ring kun, hvis du har et spørgsmål, der hjælper dig videre
Det kan være nyttigt at tale med kontaktpersonen, men du behøver ikke ringe for at gøre opmærksom på dig selv. Find først ud af, hvad du faktisk mangler at vide.
Gode spørgsmål kan være: "Hvilke opgaver fylder mest i de første måneder?" eller "I nævner både kundebetjening og lager; hvordan fordeler det sig typisk?" Hvis arbejdssted eller mødetider er uklare, er det også relevant at afklare. Det kan have stor betydning for hverdagen, når du søger på tværs af Bornholm.
Undgå at spørge om noget, som står tydeligt i opslaget. Notér svaret, og brug det til at prioritere indholdet. Hvis arbejdspladsen frabeder sig opkald, skal du respektere det.
Byg ansøgningen med fire korte afsnit
Åbningen: Fortæl, hvilket job du søger, og nævn den del af arbejdet, du særligt kan bidrage til. Du behøver ikke en spektakulær indledning.
Dit bedste eksempel: Beskriv en relevant opgave, du har løst. Hvad gjorde du konkret? Hvad kan du bruge den erfaring til i det nye job?
Motivationen: Forklar, hvorfor opgaverne og arbejdspladsen interesserer dig. Brug noget, du faktisk ved, frem for at kalde virksomheden "spændende og dynamisk".
Afslutningen: Saml kort op, og skriv, at du gerne uddyber til en samtale. Tilføj kun tiltrædelse, arbejdstid eller andre praktiske oplysninger, hvis de er relevante eller efterspurgt.
Et eksempel, du kan bygge videre på
Teksten nedenfor er et opdigtet eksempel til et tænkt servicejob med kundekontakt, vareopfyldning og oplæring. Den beskriver hverken en rigtig kandidat eller en aktuel ledig stilling. Eksemplet er bevidst kort; din egen tekst skal rumme de oplysninger, det konkrete opslag efterspørger.
Service og praktisk overblik til jeres hverdag
Jeg søger stillingen som servicemedarbejder, fordi den kombinerer kundekontakt med de praktiske opgaver, jeg trives med. Fra mit tidligere butiksarbejde har jeg erfaring med at tage imod kunder, fylde varer op og holde arbejdsområdet klar til den næste opgave.
Når der var travlt, aftalte jeg med mine kolleger, hvem der tog kunderne, og hvem der fik de nye varer på plads. Jeg lærte at spørge ind til kundens behov og hente hjælp, når en kollega havde den nødvendige viden. Den måde at arbejde på vil jeg tage med til jer.
I skriver, at der er oplæring i jeres produkter. Det tiltaler mig, fordi jeg gerne vil lære sortimentet ordentligt at kende og kunne give kunderne et brugbart svar. Jeg kommer med erfaring i service og lyst til at lære jeres rutiner.
Jeg vil gerne fortælle mere om min erfaring og høre om jeres hverdag ved en samtale. I mit CV finder I mine tidligere opgaver og ansættelser.
Venlig hilsen [Navn]
Styrken ligger i forbindelsen mellem erfaring og opgaver. Brug gerne strukturen, men erstat eksemplerne med noget, du selv har gjort. En arbejdsgiver skal kunne spørge ind til teksten, uden at du føler, du skal spille en rolle.
Hvis du ikke opfylder alle ønsker i opslaget
Skeln mellem nødvendige krav og ønsker. Mangler du en bestemt uddannelse eller tilladelse, som jobbet kræver, skal du ikke skrive dig uden om det. Er du i tvivl om betydningen, så spørg kontaktpersonen.
Hvis du mangler erfaring med en opgave, men har prøvet noget beslægtet, kan du forklare forbindelsen. Eksempelvis: "Jeg har ikke brugt jeres bookingsystem, men har arbejdet med digital kalender, kundeaftaler og ændringer i tidsbestillinger." Det er mere præcist end at love, at du kan lære alt på ingen tid.
Undgå lange undskyldninger. Skriv tydeligt, hvad du allerede kan, og hvad du skal lære. Det giver et mere ærligt grundlag for en samtale.
Giv teksten et sidste tjek på 20 minutter
De første fem minutter: Læs kun opslaget og din indledning. Kan man se forbindelsen mellem de to?
De næste fem: Find alle dine påstande om dig selv. Har du mindst ét eksempel, som viser dem? Slet tillægsord, der ikke tilføjer noget.
De næste fem: Læs højt. Ret sætninger, du ikke selv ville sige, og kontrollér navn på virksomhed og stilling.
De sidste fem: Tjek kontaktoplysninger, bilag, filnavne og afleveringsmåde. Åbn filen efter eksport, og gem opslaget, så du kan forberede dig, hvis du bliver inviteret til samtale.
En ansøgning er færdig, når den er relevant, forståelig og korrekt. Du behøver ikke blive ved med at ændre små ord hele aftenen.
Vil du have hjælp til at finde dine bedste eksempler, kan du kontakte Job Vision Bornholm. Se også vores CV-guide og guide til at forberede jobsamtalen.