Du behøver ikke vente på et stillingsopslag for at undersøge, om en virksomhed kunne have brug for dine kompetencer. En uopfordret henvendelse kan åbne en samtale, men den skal gøre det let for modtageren at forstå, hvorfor du kontakter netop dem.

Start derfor med en bestemt opgave, du kan bidrage til. Det kan være kundebetjening, varemodtagelse, administration eller noget helt andet, du har erfaring med. “Jeg søger arbejde” fortæller om dit behov. “Jeg har erfaring med at modtage varer og holde lageret ajour” giver arbejdsgiveren noget konkret at tage stilling til.

Vælg virksomheder, hvor du kan forklare dit bidrag

Workindenmark anbefaler at undersøge virksomheden, finde den rette kontaktperson og forklare, hvordan ens erfaring kan være relevant. Deres vejledning handler om jobsøgning i Danmark og kan også bruges, når du søger lokalt på Bornholm. Læs Workindenmarks råd om uopfordrede ansøgninger.

Lav som en overskuelig start en liste med fem virksomheder. Antallet er et arbejdsforslag, ikke et krav til din jobsøgning. Skriv fire ting ved hver virksomhed:

  • Hvilke produkter, kunder eller opgaver arbejder den med?
  • Hvilken konkret opgave vil du kunne hjælpe med?
  • Hvad i din erfaring understøtter det?
  • Hvordan ønsker virksomheden at modtage henvendelser?

Læs især virksomhedens egen hjemmeside og eventuelle karriereside. Et gammelt opslag kan give indblik i opgaverne, men er ikke bevis for et aktuelt behov. Hvis virksomheden kun modtager ansøgninger gennem en portal, skal du bruge den.

Gør dine muligheder konkrete på Bornholm

Inden du kontakter en virksomhed i eksempelvis Rønne, Nexø eller Allinge, skal du kunne forklare, hvilke arbejdstider og arbejdssteder der fungerer for dig. En tur, der er enkel midt på dagen, kan være anderledes ved en tidlig eller sen vagt.

Kontrollér den faktiske forbindelse på de relevante dage i BATs ruter og rejseplanlægning. Spørg virksomheden om mødetiderne, hvis de ikke fremgår. Undgå at skrive, at du kan arbejde “når som helst”, hvis transport eller andre forhold sætter en reel grænse.

Vil du undersøge sæsonarbejde, så spørg om perioden og timetallet. Antag ikke, at en bestemt branche eller virksomhed aktuelt ansætter.

Forbered et opkald med ét formål

Formålet med opkaldet er først at afklare relevans og næste skridt. Du skal ikke fortælle hele din arbejdshistorie. En kort faglig præsentation kan hjælpe dig med at forklare, hvad du kan, og hvad du søger. Workindenmark har en guide til den korte præsentation.

Telefonskabelon — erstat felterne med dine egne oplysninger:

Hej, mit navn er [navn]. Jeg ringer, fordi jeg har erfaring med [opgave] og er interesseret i at arbejde hos jer. Er du den rette at tale med om [arbejdsområde], og passer det med et kort spørgsmål?

Jeg kan især bidrage med [konkret kompetence]. Hvordan løser I den opgave i dag, og er det relevant, at jeg sender en kort præsentation og mit CV?

Vælg ét opfølgende spørgsmål, der passer til svaret: Hvilke erfaringer vægter de? Hvilket format ønsker de? Hvornår er det passende at vende tilbage? Hvis personen har travlt, så aftal et andet tidspunkt. Hvis svaret er nej, så afslut venligt uden at argumentere imod.

Send en kort mail med en tydelig sammenhæng

Send det materiale, I aftalte. Har I ikke talt sammen, skal du naturligvis heller ikke skrive “tak for samtalen”. Brug et målrettet CV og en kort mail frem for at vedhæfte alt, hvad du har.

Mailskabelon — et udgangspunkt, ikke en færdig ansøgning:

Emne: Uopfordret henvendelse om [arbejdsområde] — [navn]

Hej [navn]

Tak for din tid i telefonen. Som aftalt sender jeg mit CV.

Jeg er interesseret i at arbejde med [opgaver] hos jer. Fra [relevant erfaring] har jeg især erfaring med [opgave 1] og [opgave 2]. Et konkret eksempel er, at jeg [kort, sandt eksempel på dit bidrag].

Det kunne være relevant for jer i forbindelse med [opgave, I faktisk har drøftet eller beskrevet offentligt]. Jeg kan arbejde [korrekte oplysninger om timer eller tiltrædelse].

Hvis min erfaring passer til et nuværende eller kommende behov, tager jeg gerne en samtale om det. Vi aftalte, at [eventuel aftale om opfølgning].

Venlig hilsen [navn og telefon]

Følg op uden at begynde forfra

Notér dato, kontaktperson, det vigtigste svar og den aftalte handling. Så handler opfølgningen om jeres samtale: “Du nævnte, at I ville kende behovet senere på måneden. Er der noget nyt?”

Har I ikke aftalt opfølgning, kan du sende én kort forespørgsel efter et rimeligt tidsrum. Respektér et afslag eller beskeden om, at virksomheden selv vender tilbage. Fortsæt din øvrige jobsøgning imens.

Tjek før du sender

  • Jeg har en konkret grund til at kontakte virksomheden.
  • Jeg har fulgt dens ønskede ansøgningskanal.
  • Opgaver, erfaring og tilgængelighed er beskrevet korrekt.
  • Modtager, virksomhedsnavn og vedhæftninger er rigtige.
  • Min næste handling og eventuelle aftale er noteret.

Skal jeg altid ringe først?

Nej. Ring, når du har et relevant spørgsmål, og virksomheden er åben for telefonisk kontakt. Følg en besked om at bruge en portal eller mail. Et opkald uden formål er ikke nødvendigt.

Kan samme tekst bruges flere steder?

Du kan genbruge strukturen. Begrundelsen for henvendelsen og de valgte eksempler skal passe til den konkrete arbejdsplads.

Har du brug for sparring på dit næste skridt, kan du kontakte Job Vision Bornholm og høre, hvilken hjælp der passer til din situation. Du kan også arbejde videre med vores CV-guide eller guide til jobsamtalen.